jueves, 11 de junio de 2009

DocUmEnTaCiOn cOmErCiAl..!!

Clasificación de la documentación ContableDesde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:Documentos que se archivan y generan registración: FacturaNota de DébitoNota de CréditoTicketReciboPagaréChequeNota de Crédito BancariaDocumentos que sólo se archivan:Orden de CompraNota de VentaRemitoResumen de CuentaPor otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).Obligados a emitir documentos comerciales:Quienes comercializan cosas muebles. Quienes comercializan o prestan servicios. Quienes se dedican a la locación de bienes. Conservación:Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

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